Quelques outils essentiels en télétravail

Faut-il encore le présenter ? Le cloud de Google est un excellent moyen
de se transmettre des fichiers facilement, sans limite de poids. Dans sa version gratuite, Google Drive offre 15 Go de stockage à chaque utilisateur. Les forfaits payants permettent d’augmenter cette limite à 30Go pour le moins cher puis en illimité, pour les autres formules. Simple à utiliser, il permet également de classer ses fichiers en dossiers très facilement et d’indiquer quels fichiers ou dossiers peuvent être partagés avec un autre utilisateur.

Trello est un outil de gestion de projet en ligne extrêmement complet
et intuitif. Il s’inspire des méthodes agiles et du kanban, mais offre des possibilités bien plus poussées. Le principe est le suivant : sur Trello vous pouvez créer des tableaux constitués de colonnes. Au sein de ces colonnes, vous allez pouvoir insérer des cartes, avec par exemple, des listes des tâches à faire, un retroplanning, les deadlines, etc.
Cela est idéal si vous souhaiter visualiser facilement l’avancée d’un projet mais ce n’est pas tout. Trello est un outil totalement collaboratif où chaque membre peut éditer et intervenir en temps réel. Par ailleurs, il est parfait pour vous fixer des objectifs SMART, grâce notamment à la fonctionnalité checklist sur les cartes. Elle vous permet de détailler différentes étapes
de conception d’un projet et de cocher les cases au fil de l’avancement.

Wetransfer est un logiciel de transfert de fichier. Gratuit jusqu’à 2 Go, il permet de faire passer des documents lourds, en toute simplicité. L’interface est agréable et les fonctionnalités simples mais très bien pensée. Il est possible d’envoyer des fichiers ou des dossiers avec Wetransfer.

similaire à Skype.  Il permet d’organiser des appels téléphoniques en tête à tête ou en équipe, au sein de salles de réunion virtuelles. Mais bien plus que la possibilité de s’appeler de n’importe où dans le monde, Zoom offre également des fonctionnalités extrêmement pratiques :

– Possibilité d’enregistrer les conversations et de les sauvegarder sur son bureau ou dans le cloud de Zoom
– Chat pour converser pendant la réunion, se transmettre des informations, des liens, etc.
– Partage d’écran
– Mode webinaire
– Possibilité d’organiser des téléconférences à très grande échelle

Zoom est par ailleurs un outil très stable, qui consomme peu de bande passante et garantit de ce fait une excellente qualité des échanges.

Toggl plan est un excellent complément aux logiciels de gestion de tâches présentés précédemment. Il permet de gérer des projets sur plusieurs mois en permettant une visualisation des tâches des différents membres de l’équipe, au sein d’un calendrier. Ce qui est particulièrement utile avec cet outil, c’est la possibilité d’afficher le projet en mode semaine, mois ou trimestre, pour vraiment visualiser l’évolution du projet. Par ailleurs, il est possible d’importer ses tâches Trello ou iCal, ce qui rend la complémentarité encore plus intéressante. L’outil est gratuit jusqu’à 5 utilisateurs.